TINJAUAN PENGELOLAAN FILING DALAM PELAKSANAAN RETENSI DI RSI KENDAL TAHUN 2016.

DHIAZ, DWIJAYANTO (2016) TINJAUAN PENGELOLAAN FILING DALAM PELAKSANAAN RETENSI DI RSI KENDAL TAHUN 2016. Skripsi,Fakultas Kesehatan.

Preview

PDF Download (4Kb) | Preview

Abstract

Berdasarkan survey awal di Bagian Filing Rumah Sakit Islam Kendal Petugas filing mengalami kesulitan dalam pencarian dokumen rekam medis pasien yang berobat pada tahun 2010 sampai 2012. Seharusnya dokumen tersebut terletak pada rak filing in-aktif. Tujuan penelitian ini adalah mengidentifikasi pengelolaan filing dalam pelaksanaan retensi di RSI Kendal Tahun 2016. Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian deskriptif observasional. Subjek penelitian adalah 4 petugas yang pernah melakukan filing. Objek penelitian adalah Dokumen Rekam Medis inaktif dari indeks penyakit 5 tahun terakhir. Instrumen penelitian menggunakan pedoman observasi dan wawancara. Hasil penelitian menunjukkan sudah terdapat sarana retensi di bagian filling meliputi KIUP, Buku Register, Indeks Penyakit. Standar Operasional Prosedur belum menjelaskan alat-alat yang digunakan untuk pelaksanaan retensi. kebijakan filing masih tergabung dengan Standar Operasional Prosedur. 3 petugas filing berpendidikan terakhir SMA dan 1 petugas berpendidikan terakhir D3 Rekam Medis. penyakit paru-paru belum tertera pada jadwal retensi arsip, Pelaksanaan retensi belum sesuai dengan Standar Operasional Prosedur yang berlaku. Sebaiknya Kebijakan retensi dipisahkan dengan Standar Operasional Prosedur. Memberikan pelatihan pada petugas tentang pengelolaan dokumen rekam medis, sehingga pelaksanaan retensi dapat berjalan dengan lebih baik, menambahkan kategori penyakit paru di Jadwal Retensi Arsip, seharusnya menggunakan alat bantu atau sarana seperti KIUP, Indeks Penyakit, Tracer, Buku Register dalam pelaksanaan retensi.

Actions (login required)