ANALISA KEBUTUHAN RAK FILE BERDASARKAN POLA PERTAMBAHAN DOKUMEN REKAM MEDIS DI FILING RSU PKU MUHAMMADIYAH GUBUG PERIODE 2013-2017

SITI, MUNASIH (2013) ANALISA KEBUTUHAN RAK FILE BERDASARKAN POLA PERTAMBAHAN DOKUMEN REKAM MEDIS DI FILING RSU PKU MUHAMMADIYAH GUBUG PERIODE 2013-2017. Skripsi,Fakultas Kesehatan.

Preview	PDF Download (157Kb) | Preview
Preview	PDF Download (4Kb) | Preview

Abstract

Rumah Sakit Umum PKU Muhammadiyah Gubug saat ini belum pernah menghitung atau memprediksi kebutuhan rak file berdasarkan pola pertambahan dokumen rekam medis, dengan bertambahnya jumlah pasien baru dan sistem sentralisasi yang menyatukan dokumen rekam medis baik rawat jalan, rawat darurat maupun rawat inap menjadi satu map dan disimpan dalam satu ruangan, maka hal ini menyebabkan kapasitas rak file menjadi cepat penuh, sehingga terjadi kegiatan tidak direncanakan yaitu pembuatan rak secara mendadak dan memperlambat dalam pengambilan dokumen kembali. Penelitian ini menggunakan jenis penelitian deskriptif yaitu jenis penelitian yang digunakan untuk menjelaskan suatu variabel tanpa membuat perbandingan atau hubungan. Metode yang digunakan adalah observasi yaitu peneliti mengamati secara langsung terhadap sumber penelitian. Sedangkan pengambilan data dilakukan dengan pendekatan cross sectional. Berdasarkan hasil pengamatan di RSU PKU Muhammadiyah Gubug saat ini mempunyai 8 rak file yang terbuat dari kayu, kayu lapis dan berkerangka besi, tiap rak berjumlah 20 sub rak dengan 2 sisi terbuka, panjang sub rak 110 cm, tinggi sub rak 40 cm, tinggi rak 200 cm, panjang rak 230 cm, sehingga diketahui panjang pengarsipan satu rak file 2200 cm. Rata-rata pertambahan DRM tahun 2008 – 2012 adalah 8466 DRM dan diambil sebagai sampel sebanyak 100 DRM, diperoleh rata-rata tebal DRM 0.29 cm. Kebutuhan rak file tahun 2013 adalah 9 rak file, sedangkan tahun 2017 sebanyak 15 rak file dengan file expansion 25% tanpa memperhitungkan retensi. Dari hasil pengamatan dan pembahasan dapat di tarik kesimpulan bahwa jumlah rak yang diperlukan di RSU PKU Muhammadiyah Gubug tahun 2013 adalah 9 rak file, sehingga masih kurang 1 rak file, tahun 2017 membutuhkan 15 rak file. Sistem penyimpanan yang digunakan sentralisasi dan sistem penjajaran yang digunakan adalah SNF. Saran yang dapat diberikan perlu menyediakan 7 rak file lagi untuk tahun 2013 - 2017, supaya dilakukan pencatatan jumlah DRM dari tahun ke tahun agar dalam memprediksi kebutuhan rak file dapat lebih valid.

Actions (login required)