Analisis kebutuhan rak fie berdasarkan pola pertambahan DRM di RSUD ungaran periode 2007-2011

MARIA, RODRIQUEZ H.G (1970) Analisis kebutuhan rak fie berdasarkan pola pertambahan DRM di RSUD ungaran periode 2007-2011. Skripsi,Fakultas Kesehatan.

Preview

PDF Download (77Kb) | Preview

Abstract

Berdasarkan data survei awal di RSUD Ungaran, diketahui RS ini menggunakan rak file biasa yaitu terbuat dari kayu dengan sisi terbuka ( back to back ). Jumlah rak terbatas, sehingga tidak mampu menampung seluruh DRM yang ada. Jadi untuk sementara DRM diletakkan di bagian atas rak file, lantai dan sebagian lagi disejajarkan pada rak file sementara. Hal ini dapat menyebabkan kerusakan pada DRM, sehingga informasi medis yang ada pada DRM tersebut tidak berkesinambungan. Selain itu juga menyebabkan petugas kesulitan dalam pencarian kembali DRM. Berdasarkan permasalahan tersebut di atas peneliti melakukan penelitian tentang kebutuhan rak file berdasarkan pola pertambahan DRM periode 2007 – 2011. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif, dengan menggunakan metode observasi. Pengambilan data dilakukan secara retrospektif dengan pendekatan Cross- Sectional dengan variabel penelitian adalah dimensi rak file, dimensi DRM, jumlah pasien dari tahun 1997 – 2006, retensi dan file expansion. Berdasarkan hasil pengamatan jumlah rak file, di RSUD Ungaran berjumlah 17 rak dan tiap rak berjumlah 20 sub rak dengan panjang rak 100 cm, lebar 57 cm dan tinggi 200 cm. Panjang Pengarsipan satu rak file 2000 cm. Dari 100 sampel yang diambil dan diukur, diperoleh rata – rata tebal DRM 0,25 cm. Jumlah pasien baru dari tahun 1997 – 2006 adalah 176897 pasien dan prediksi pertambahan jumlah pasien baru tahun 2007 – 2011 adalah 79037 pasien. Pada RS ini retensi dilakukan 5 tahun sekali dan besar retensi adalah 10 % dari jumlah DRM tiap tahunnya dan file expansion sebesar 25 %. Kapasitas DRM dalam satu rak file 8000 DRM. Panjang Pengarsipan yang dibutuhkan dari tahun 1997 – 2011 adalah 71981,9 cm. Kebutuhan rak file tahun 1997 – 2011 adalah 36 rak file. Dari hasil pengamatan da pembahasan dapat ditarik kesimpulan bahwa jumlah rak yang diperlukan di RSUD Ungaran dari tahun 1997 – 2006 adalah 25 rak file sehingga pada tahun 2006 masih kekurangan 8 rak file, sedangkan kebutuhan rak tahun 2007 – 2011 adalah 11 rak file. Maka saran yang dapat dierikan yaitu perlu adanya penambahan jumlah rak file agar tidak ada DRM yang menumpuk karena kekurangan rak file, perlu dilakukan retensi secara rutin dan panambahan petugas filing.

Actions (login required)